Datenschutzerklärung

PEAK FIT

Datenschutzerklärung

Stand: 23.08.2026

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1. Verantwortlicher

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Peak Fit ist:

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Edizon Gym GmbH
Waldeckstraße 49
79400 Kandern
Deutschland

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E-Mail: info@peak-fit.de
Telefon: +49 7626 5519949

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2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

 

Im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft oder der Nutzung unserer Leistungen können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname;

• Geburtsdatum;

• Anschrift;

• E-Mail-Adresse;

• Telefon- und Mobilfunknummer;

• Zahlungsinformationen, insbesondere IBAN und weitere für SEPA-Zahlungen erforderliche Angaben sowie gegebenenfalls Kredit- oder Debitkartendaten;

• Mitglieds-, Kunden- und Vertragsdaten;

• Informationen über Mitgliedsbeiträge, Zahlungen, offene Forderungen und Zahlungsstatus;

• Zutritts- und Check-in-Daten;

• Buchungsdaten, insbesondere für Kurse, Termine und Personal Training;

• Kommunikationsdaten und Inhalte der Kommunikation mit Peak Fit;

• technische Daten, soweit unsere Website, unser Mitglieder-WLAN oder andere digitale Dienste genutzt werden.

 

Gesundheits- oder medizinische Daten werden im Rahmen der gewöhnlichen Mitgliedschaft grundsätzlich nicht erhoben.

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Ein Lichtbild oder eine Kopie eines Ausweisdokuments ist für die gewöhnliche Anmeldung zu einer Mitgliedschaft grundsätzlich nicht erforderlich.

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Sollten im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer hierfür erforderlichen gesetzlichen Grundlage oder einer entsprechenden ausdrücklichen Einwilligung.

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3. Mitgliedschaft und Vertragsverwaltung

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen.

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Hierzu gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen;

• Abschluss und Verwaltung von Mitgliedsverträgen;

• Verwaltung von Mitgliedskonten;

• Gewährung und Verwaltung des Zutritts zum Fitnessstudio;

• Verwaltung von Buchungen und Terminen;

• Durchführung und Verwaltung von Personal-Training-Buchungen;

• Abrechnung und Einzug von Mitgliedsbeiträgen;

• Bearbeitung offener Forderungen;

• vertragsbezogene Kommunikation mit Mitgliedern;

• Kundenservice und Bearbeitung von Anfragen.

 

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung des Mitgliedschaftsvertrages erforderlich ist.

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Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations-, Steuer- oder handelsrechtlicher Pflichten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere die ordnungsgemäße Organisation des Studiobetriebs, die Durchsetzung vertraglicher Ansprüche, die Verhinderung von Missbrauch sowie der Schutz unseres Eigentums und unserer Einrichtungen.

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4. Magicline und MySports

 

Zur Verwaltung von Mitgliedschaften und damit verbundenen Leistungen setzen wir Magicline sowie die MySports-App ein.

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Über diese Systeme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stamm- und Kontaktdaten;

• Mitglieds- und Vertragsdaten;

• Buchungsdaten;

• Zahlungsinformationen;

• Zutritts- und Check-in-Daten;

• Informationen über den Status einer Mitgliedschaft;

• für die Nutzung der jeweiligen digitalen Funktionen erforderliche technische Daten.

 

Die Verarbeitung dient insbesondere der Verwaltung der Mitgliedschaft, der Bereitstellung digitaler Mitgliederfunktionen, der Verwaltung von Buchungen und der Zutrittskontrolle.

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Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Soweit die jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit ein solcher gesetzlich erforderlich ist.

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5. Zahlungsabwicklung, FINION Capital und MemberCash

 

Für die Zahlungsabwicklung und gegebenenfalls die Bearbeitung und Einziehung offener Forderungen setzen wir unter anderem FINION Capital / MemberCash ein.

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Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet oder übermittelt werden:

• Name und Kontaktdaten;

• Vertrags- und Mitgliedsdaten;

• Zahlungsdaten;

• Angaben zu offenen Forderungen;

• Zahlungsstatus;

• für die Durchführung des jeweiligen Zahlungs- oder Forderungsprozesses erforderliche Informationen.

 

Die Verarbeitung regulärer Mitgliedsbeiträge erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Soweit personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Forderungen verarbeitet werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei insbesondere in der Durchsetzung berechtigter vertraglicher Zahlungsansprüche.

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Soweit gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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6. Zutritts- und Check-in-Daten

 

Der Zutritt zu Peak Fit kann mittels QR-Codes oder eines dafür vorgesehenen Armbands erfolgen.

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Beim Zutritt können insbesondere folgende Daten gespeichert werden:

• Identität bzw. Mitgliedskonto;

• Datum und Uhrzeit des Zutritts;

• gegebenenfalls verwendetes Zutrittsmedium;

• Informationen über die Berechtigung zum Zutritt.

 

Wir verarbeiten diese Daten insbesondere zur:

• Gewährung und Kontrolle des vertraglich vereinbarten Zutritts;

• Verwaltung der Mitgliedschaft;

• Verhinderung unberechtigter Nutzung;

• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Studiobetriebs;

• Aufklärung technischer oder organisatorischer Zutrittsprobleme;

• Wahrung der Sicherheit im Studio.

 

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mitgliedsvertrages erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Soweit die Daten zur Verhinderung von Missbrauch, zum Schutz unserer Einrichtungen oder zur Aufklärung konkreter Vorfälle verwendet werden, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

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7. Videoüberwachung

 

In bestimmten Bereichen von Peak Fit findet eine Videoüberwachung statt.

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Die Videoüberwachung dient insbesondere folgenden Zwecken:

• Schutz von Mitgliedern, Mitarbeitern und sonstigen anwesenden Personen;

• Wahrnehmung des Hausrechts;

• Schutz unseres Eigentums und unserer Einrichtungen;

• Verhinderung und gegebenenfalls Aufklärung von Diebstahl, Sachbeschädigung und sonstigen sicherheitsrelevanten Vorfällen;

• Verhinderung unberechtigter Nutzung des Studios.

 

Die Videoüberwachung erfolgt nur in den hierfür vorgesehenen Bereichen. Umkleide-, Dusch- und Sanitärbereiche werden nicht videoüberwacht.

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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den für Videoüberwachung geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere soweit anwendbar § 4 BDSG.

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Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere im Schutz von Personen und Eigentum, in der Wahrnehmung unseres Hausrechts sowie in der Verhinderung und Aufklärung konkreter sicherheitsrelevanter Vorfälle.

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Die Videoüberwachung wird in den betroffenen Bereichen durch entsprechende Hinweise kenntlich gemacht.

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Speicherdauer der Videoaufnahmen: 30 Tage.

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Aufzeichnungen werden grundsätzlich nach Ablauf dieser Frist gelöscht, sofern sie nicht aufgrund eines konkreten Vorfalls für die weitere Aufklärung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder die Übergabe an zuständige Behörden länger benötigt werden.

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Zugriff auf die Aufzeichnungen erhalten nur hierzu berechtigte Personen sowie gegebenenfalls Behörden oder sonstige Empfänger, sofern eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.

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8. Kommunikation mit Mitgliedern

 

Wir nutzen Kontaktdaten unserer Mitglieder zur Durchführung der Mitgliedschaft und zur Kommunikation über vertragsbezogene Angelegenheiten.

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Dies kann insbesondere erfolgen über:

• E-Mail;

• Telefon;

• SMS oder vergleichbare Kommunikationsdienste;

• WhatsApp, soweit dieser Kommunikationsweg genutzt wird.

 

Vertragsbezogene Kommunikation kann insbesondere Informationen zu Mitgliedschaft, Beiträgen, Buchungen, Terminen, Öffnungszeiten, Vertragsänderungen oder sonstige für die Durchführung unserer Leistungen erforderliche organisatorische Hinweise umfassen.

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Soweit die Kommunikation der Durchführung des Mitgliedschaftsvertrages dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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9. Werbung und Direktmarketing

 

Werbliche Mitteilungen unterscheiden wir von der zur Vertragsdurchführung erforderlichen Mitgliederkommunikation.

 

Werbung per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über vergleichbare elektronische Kommunikationswege erfolgt nur, wenn die hierfür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

 

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund der Einwilligung erfolgt ist.

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Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für Direktwerbung gegenüber Bestandskunden ohne gesonderte Einwilligung vorliegen, kann diese im gesetzlich zulässigen Umfang erfolgen.

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Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.

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Hierfür genügt eine Nachricht an:

info@peak-fit.de

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Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffende Direktwerbung verwendet.

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10. WhatsApp

 

Soweit Peak Fit die Kommunikation über WhatsApp anbietet und Sie diesen Kommunikationsweg nutzen, können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name, Kommunikationsinhalte sowie technische Verbindungs- und Metadaten verarbeitet werden.

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Peak Fit verwendet hierfür WhatsApp Business.

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Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt grundsätzlich nur, wenn dieser Kommunikationsweg vom Mitglied genutzt bzw. gewünscht wird.

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Soweit die Kommunikation der Durchführung der Mitgliedschaft oder einer von Ihnen angefragten Leistung dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Soweit WhatsApp für werbliche Kommunikation genutzt wird, erfolgt dies nur unter Beachtung der hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen und erforderlichen Einwilligungen.

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Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten auch durch den Anbieter des Dienstes verarbeitet werden. Hierbei können Datenübermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

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11. Social Media

 

Peak Fit unterhält Präsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken:

• Instagram

• Facebook

• TikTok

 

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen oder mit diesen interagieren, können personenbezogene Daten sowohl durch Peak Fit als auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

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Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

• Profil- und Accountinformationen;

• Kommentare und Nachrichten;

• Reaktionen und Interaktionen;

• Nutzungs- und Reichweitendaten;

• technische Daten und Online-Kennungen.

 

Wir nutzen unsere Social-Media-Auftritte insbesondere zur Außendarstellung, Information über unsere Leistungen, Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie zu Werbezwecken.

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Soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten.

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Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge innerhalb der sozialen Netzwerke kann der jeweilige Plattformbetreiber eigenständig oder gemeinsam mit uns verantwortlich sein. Weitere Informationen hierzu ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Plattformbetreibers.

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12. Fotos und Videos für Öffentlichkeitsarbeit und Werbung

 

Fotos oder Videos, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind und die für Werbung, Social Media, unsere Website oder sonstige Veröffentlichungen verwendet werden sollen, werden nur verarbeitet und veröffentlicht, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

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Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

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Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

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13. Website, Cookies und ähnliche Technologien

 

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse;

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;

• aufgerufene Seiten oder Dateien;

• Browsertyp und Browserversion;

• Betriebssystem;

• Referrer-URL;

• technische Geräte- und Verbindungsinformationen.

 

Soweit diese Verarbeitung erforderlich ist, um unsere Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit sicherzustellen oder Fehler zu erkennen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

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Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, gelten zusätzlich die gesetzlichen Anforderungen des § 25 TDDDG.

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Technisch nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder Werbezwecke, werden grundsätzlich erst eingesetzt, nachdem eine erforderliche Einwilligung erteilt wurde.

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Die Einwilligung kann jederzeit über das auf unserer Website eingesetzte Consent-Management-System mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

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14. Google Analytics und weitere Analysedienste

 

Peak Fit nutzt Google Analytics zur Analyse und Verbesserung seines Internetangebots.

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Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-bezogene Informationen;

• Online-Kennungen;

• Geräte- und Browserinformationen;

• Informationen über Seitenaufrufe und Nutzungsverhalten;

• technische Informationen;

• Informationen über Herkunft und Interaktion mit unserer Website.

 

Soweit hierfür technisch nicht notwendige Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

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Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

​

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über unser Consent-Management-System widerrufen werden.

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15. Google Ads, Meta Ads und Online-Werbung

 

Peak Fit nutzt Google Ads, Meta Ads, Meta Pixel sowie Werbe- und Marketingfunktionen von Instagram und Facebook, um die Reichweite unserer Angebote zu messen, Werbung auszuspielen und den Erfolg von Werbemaßnahmen auszuwerten.

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Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Online-Kennungen;

• Cookie- oder Gerätekennungen;

• IP-bezogene Informationen;

• Browser- und Geräteinformationen;

• Informationen über Interaktionen mit unserer Website oder Werbeanzeigen;

• Informationen zur Reichweiten- und Erfolgsmessung.

 

Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und diese Verarbeitung nicht technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

​

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

​

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-System widerrufen oder geändert werden.

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16. Online-Buchungen und Personal Training

 

Wir bieten die Möglichkeit, Leistungen, Termine und Personal Training online oder über die von uns verwendeten Mitgliedersysteme zu buchen.

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Hierfür verarbeiten wir die Daten, die erforderlich sind, um die jeweilige Buchung anzulegen, zu verwalten und durchzuführen.

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Hierzu können insbesondere gehören:

• Name;

• Mitgliedsnummer oder Mitgliedskonto;

• Kontaktdaten;

• Termin- und Buchungsinformationen;

• Angaben zur gebuchten Leistung.

 

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesundheits- oder medizinische Daten werden im Rahmen der gewöhnlichen Buchung grundsätzlich nicht abgefragt.

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Sollten für bestimmte Leistungen im Einzelfall Gesundheitsangaben erforderlich sein, werden diese nur verarbeitet, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

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17. Mitglieder-WLAN

 

Peak Fit stellt Mitgliedern WLAN-Zugang über PYUR zur Verfügung.

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Bei Nutzung des WLAN können abhängig von der technischen Ausgestaltung insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse;

• MAC-Adresse oder andere Gerätekennungen;

• Zeitpunkt und Dauer einer Verbindung;

• technische Verbindungsinformationen;

• gegebenenfalls Authentifizierungsdaten.

 

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und Absicherung des WLAN-Dienstes sowie zur Gewährleistung der Netzwerk- und IT-Sicherheit.

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Soweit die Bereitstellung Teil unserer vertraglichen Leistungen ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

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Soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung der IT- und Netzwerksicherheit erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Netzwerks.

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18. Empfänger und Kategorien von Empfängern

 

Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt.

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Zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere gehören:

• Anbieter von Studio- und Mitgliederverwaltungssoftware;

• Anbieter von Buchungssystemen;

• Anbieter von Zutritts- und Zugangssystemen;

• Zahlungsdienstleister und Banken;

• Dienstleister für Forderungsmanagement und Forderungseinzug;

• IT- und Hosting-Dienstleister;

• Anbieter von Kommunikationsdiensten;

• Anbieter von Website- und Consent-Management-Systemen;

• Analyse- und Werbedienstleister;

• Social-Media-Plattformen;

• WLAN- und Netzwerkdienstleister;

• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder sonstige berufliche Berater;

• Behörden und Gerichte, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage besteht.

 

Zu den von uns eingesetzten Anbietern gehören insbesondere Magicline, MySports, FINION Capital / MemberCash, PYUR sowie die von Peak Fit eingesetzten Google- und Meta-Dienste.

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Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

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19. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

 

Einige der von uns eingesetzten Anbieter können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

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Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur, wenn die hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

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Dies kann insbesondere erfolgen auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO;

• geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission;

• oder einer sonstigen gesetzlich vorgesehenen Rechtsgrundlage.

 

Soweit ein Anbieter in den USA nach einem von der Europäischen Kommission anerkannten Datenschutzrahmen zertifiziert ist und dieser Rahmen für die konkrete Übermittlung Anwendung findet, kann die Übermittlung auf Grundlage des entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses erfolgen.

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Sofern Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien eingesetzt werden, können weitere Informationen hierzu auf Anfrage bei uns angefordert werden.

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20. Speicherdauer und Löschung

 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

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Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

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Insbesondere können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten dazu führen, dass Vertrags-, Buchungs- oder Abrechnungsunterlagen für mehrere Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft aufbewahrt werden müssen.

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Für einzelne Datenkategorien gelten insbesondere folgende Kriterien:

• Mitglieds- und Vertragsdaten: bis zum Ende der Mitgliedschaft und anschließend entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen;

• Buchhaltungs- und Zahlungsunterlagen: entsprechend der jeweils geltenden steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten;

• offene Forderungen und Forderungsmanagement: bis zur vollständigen Klärung bzw. Beendigung des Vorgangs und gegebenenfalls darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen;

• Videoaufzeichnungen: grundsätzlich 30 Tage, sofern keine längere Speicherung aufgrund eines konkreten Vorfalls erforderlich ist;

• Marketingeinwilligungen und Nachweise: solange die Einwilligung genutzt wird und anschließend soweit erforderlich zur Dokumentation der rechtmäßigen Verarbeitung bzw. entsprechend gesetzlicher Nachweispflichten;

• Kommunikationsdaten: solange dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist sowie gegebenenfalls entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen;

• Website-, Analyse- und Werbedaten: entsprechend der beim jeweiligen Dienst tatsächlich konfigurierten Speicher- bzw. Löschfristen.

 

Sofern Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können sie bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs bzw. bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen gespeichert werden.

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21. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

 

Bestimmte personenbezogene Daten sind erforderlich, um eine Mitgliedschaft abzuschließen und durchzuführen.

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Ohne die hierfür erforderlichen Stamm-,Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten können wir gegebenenfalls keinen Mitgliedschaftsvertrag abschließen oder einzelne Leistungen nicht bereitstellen.

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Die Bereitstellung von Daten für freiwillige Marketingmaßnahmen oder vergleichbare optionale Verarbeitungsvorgänge ist dagegen grundsätzlich freiwillig.

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22. Rechte betroffener Personen

 

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

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Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

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Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

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Recht auf Löschung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

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Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie gemäß Art. 20 DSGVO verlangen, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

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Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

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Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung für diese Zwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

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Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

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Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

​

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Edizon Gym GmbH
Waldeckstraße 49
79400 Kandern
Deutschland

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E-Mail: info@peak-fit.de
Telefon: +49 7626 5519949

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23. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

 

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

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Für Peak Fit ist insbesondere folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

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Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

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Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

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24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienstleistungen, technischen Systeme, Verarbeitungstätigkeiten oder gesetzlichen Anforderungen ändern.

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Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.

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Die aktuelle Datenschutzerklärung wird den Mitgliedern in geeigneter Weise zur Verfügung gestellt und kann insbesondere über unsere Website bzw. die von Peak Fit vorgesehenen Informationswege eingesehen werden.

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